テレワークに必要な環境整備とマネジメントの課題を解決する5つのポイント【パート①】

環境整備について私は専門家ではないので、あまり出しゃばった真似はしませんが

まずは何と言ってもセキュリティの問題があると思います。

社外から社内のデータにアクセスするのですから、セキュリティ対策は必須となります。

この点に関してはVPNを導入するのが一番手っ取り早いと思います。

※VPN（Virtual Private Network）専用の回線を仮想的に構築するもしくは提供するサービス全般を指す。

無料のVPNもあるようですが、やはり有料のVPNを導入するのが良いでしょう。

「VPN」と検索すれば様々なVPNが出てくると思います。

セキュリティソフトからもサービスは提供されています。

ノートパソコンといった機材の準備もありますが

こういったセキュリティ対策がしっかり成されていれば可能です。

次に問題となっているコミュニケーションです。

こちらはもう既に導入している企業も多いと思います

、ZoomやSkypeといったオンライン会議システムも必須となります。

また、SNSやビジネスチャットを使った文字ベースのコミュニケーションツールも

必要となります。

こちらについてはコミュニケーションやマネジメントで詳しく説明します。

そして、悩ましいのが労務管理です。

テレワークでも「労働基準法」「最低賃金法」「労働安全衛生法」が適用されます。

こちらについては「始業・就業の報告」「在席・離席の確認」「進捗状況の報告」など

あらかじめルールで決めておく必要があります。

こういったスケジュール管理などのツールも数多くリリースされています。

きちんとしたルール作りが社員の安心にも繋がりますし

長時間労働の抑制にも繋がります。

また、テレワークの導入には色々とお金もかかりますが、助成金などの制度もあります。

下記の「テレワーク・デイズ」には助成金の情報や取り組み事例なども

紹介されているのでご参考にしてはいかがでしょうか。